PPT高效制作与美化技巧

【课程背景】

多数企业内部制作的PPT课件，广泛用于项目方案、述职报告、工作计划书等。但是绝大部分制作者都没有接受过专门的排版和视觉训练，为了让PPT不那么苦口，他们不得不花费大量时间搜索、下载模板和素材。但是下载的模板又不可能完全自己的PPT主题相符合，图表和图示也不是为了自己的文案专门定制，因此不免东拼西凑，生搬硬套，最终做出的PPT要么风格混乱不中看，要么徒有其表缺无法体现文案的关键要点。

   本课程通过PPT目的、功能、文图、排版四个方面的讲解和训练，结合多个实用工具，提供高质量PPT素材获取渠道，辅之课堂实操辅导演练点评，迅速提升学员在PPT演示中的说服力、表现力与影响力，帮助您关键时刻，展示精英风采，是所有职场人士提升PPT设计制作与呈现演示能力的一门不可多得的必修课程。

【课程目标】

1、运用PPT思维，梳理制作内容，确保PPT内容逻辑清晰有条理

2、快速搜索无限量的PPT模板、高清图库、插件、字体素材

3、使用多种高效的操作方法及最新的PPT插件工具，快速提升PPT制作效率

4、运用多种图片美化、配色和基本动画原则进行PPT制作。

5、运用PPT排版原则进行图文排版，运用表格和图表处理技巧进行数据制图

【课程对象】

骨干员工、基层管理者，企业内训师，经常使用PPT的汇报者

【课程时间】

1天，6小时

【课程内容】

导入篇：《什么样的PPT才是“白月光”？》

第一部分  认知篇

1、好看的PPT不等于好PPT

2、PPT好坏的三个方向

(1) 风格（字体、配图、配色）

(2) 内容（文案、层级、重点）

(3) 设计（意义、干扰、过渡）

3、PPT制作与呈现的内在四大原理

(1) 结论先行：PPT标题需要概括页面内容

(2) 分类清楚：各章节及内部图文区分清晰

(3) 排序逻辑：各PPT页面之间存在关系

(4) 上下对应：大标题与小标题存在对应

案例分析：《PPT来找茬》

第二部分 功能篇

1、PPT内容的五大组成

(1) 封面页

(2) 目录页

(3) 转场页

(4) 总结页

(5) 结束页

2、职场常用PPT的菜单功能

(1) 页面布局

(2) 插入图表

(3) 字体与字号

(4) 背景模板

(5) 动画切换

(6) 幻灯片放映

(7) 文件导出格式

示范操作：菜单功能演示

实战演练：对菜单中主要功能进行必要的熟悉练习

第三部分  文图篇

1、文字处理

(1) 逐字先行

(2) 重新布局

(3) 要点提炼

示范操作：文字处理演示

实战演练：将个人PPT的部分页面进行文字内容的优化，并形成前后对比

2、形状处理

(1) 快速创建（插入等比例形状、形状的快速复制 ）

(2) 形状编辑、组合、更改（编辑顶点、填加文字、组合与取消组合 ）

(3) 形状填充效果设计（透明填充、渐变填充 ）

(4) 形状对齐：（横向分布、纵向分布）

示范讲解：形状处理演示

实战演练：将个人PPT的部分页面进行图形形状的优化，并形成前后对比

3、图片处理

(1) 不同图片类型的用途差异

(2) 常用图片处理技巧（剪裁、抠图、透明、调色等）

(3) 图片安排技巧（符合常识、平稳流畅、视线一致）

(4) 全图型PPT四种混排方法

(5) 免费图片搜集技巧（尺寸、颜色、关键词）

示范讲解：图片处理演示

实战演练：将个人PPT的部分页面进行图片处理的优化，并形成前后对比

4、图表处理

(1) 图表在PPT里的价值

(2) 四种常用图表的设计要点（饼图、柱形图、条形图、折线图）

(3) 创意图表的三种美化（填充、轮廓、装饰）

(4) 示范讲解：图表处理演示

(5) 实战演练：将个人PPT的部分页面进行图片处理的优化，并形成前后对比

第四部分  排版篇

1、四大排版原则（分组、对比、对齐、重复）

2、简单修饰技巧（符号、线条、色块、图标）

示范讲解：排版处理演示

实战演练：将个人PPT的整体进行排版优化，并形成前后对比

【课程说明】

1、作为操作类课程，基本设置为50%讲解辅导+50%实操演练，更好地帮助学员内化。

2、要求学员均携带笔记本电脑（能上网），且携带个人真实PPT课件更佳。

3、因学员PPT版本众多，为便于现场统一教学，讲师以WPS为操作示范，建议学员自行安装WPS软件（软件可在官网免费下载，学习完毕后自行卸载）。

4、若学员已经十分熟悉其它操作系统（如苹果、office2010及以上），可在课堂上学会相关技能点后，在各自的操作系统里进行演练。