1、学会理解及正确对待投诉:什么是投诉?投诉的后果,处理投诉的意义,服务失败的类型、投诉的类型、投诉的级别等; 2、学会对客户投诉心理进行分析:投诉产生的原因、产生的过程、客户投诉的心理分析、理解客户投诉目的与动机; 3、学会对客户的性格分析及针对不同性格的处理技巧; 4、掌握客户抱怨及投诉处理的六个步骤; 5、掌握防范投诉的技巧,有效降低投诉率。
投诉处理应有理念 |
Ø 1、只有道歉没有进一步行动 Ø 2、把错误归咎到顾客身上 Ø 3、做出承诺却没有实现 Ø 4、完全没反应 Ø 5、粗鲁无礼 Ø 6、逃避个人责任 Ø 7、非语言排斥 Ø 8、质问顾客
Ø 1、处理时的沟通语言 Ø 2、处理的方式及技巧 Ø 3、处理时态度、情绪、信心 |
投诉客户心理分析与期望值管理 |
Ø 业务咨询办理 Ø 倾诉发泄 Ø 尊重认同
Ø 主体:顾客自己的原因 Ø 客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 Ø 媒介:对产品和服务项目本身的不满
Ø 1、由量的积累到质的飞跃; Ø 2、潜在不满--即将转化为抱怨---抱怨--潜在投诉--投诉
Ø 求发泄的心理 Ø 求尊重的心理 Ø 求补偿的心理
Ø 精神满足 Ø 物质满足
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客户投诉处理的六步骤 |
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诉战速决 |
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客户投诉处理中的沟通技巧 |
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