王忠超
  • 王忠超微信公众号“Office职场训练营”创始人
  • 擅长领域: 办公软件
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Outlook信息管理课程

主讲老师:王忠超
发布时间:2021-09-06 14:25:45
课程详情:

课时:3小时

培训对象:

l 利用Outlook 进行日程邮件管理与日程计划安排的办公人员

课程模块

内容

邮件管理

 

1. 格式化邮件

l 创建使用签名

2. 邮件查看与管理

l 特定发件人邮件标记颜色

l 经常发送邮件存成模板

3. 邮件列表视图调整

l 调整信息的排列与显示

l 切换其它视图

4. 虚拟搜索文件夹

5. 自动回复设置

6. 快速步骤处理邮件

7. 邮件撤回操作

时间日程管理

 

1. 会议邀请的反馈(同意、拒绝、待定和建议新时间)

2. 会议反馈追踪统计

3. 使用调度助手查看参会者忙闲时间

4. 参会的选项(必须参加与选择性参加)

5. 日历显示

l 显示周数

l 显示不同时区

l 多人日历查看(并排与重叠)

l 私人设置关闭忙闲

6. 待办事项列表使用

联系人信息管理

 

1. 如何创建联系人和小组

2. 批量倒入联系人

3. 分类管理联系人

l 多种联系人显示视图

Outlook信息归档与备份

 

1. 使用邮件规则向导

2. 调整邮件接收文件夹

 

 


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